réunion du bureau novembre 2022

Compte rendu de la réunion du 25 novembre 2022

Personnes présentes : Rafa, catherine, Mich, Marie, Vava , Dom, Souad,  Patrick, Annie et …… avec un peu de retard Bijou

Personnes excusées: Nadia et Fred

Ordre du jour : préparation du bal folk du 4 février 2023

Certaines personnes se sont déjà proposées pour nous aider F red Danièle Véro
Catherine a déjà eu des contacts avec Yves Benhammou  pour la musique.
« En Roue Libre » et « Rares averses »assureront la musique
Le budget est de 800 euros.
Catherine reverrra avec Yves pour les projecteurs.

Le prix des boissons resteront les mêmes que l’année dernière sauf si la bière a trop augmenter.
L’entrée sera de 8 euros.

On se retrouvera à  16 heures pour la mise en place de la salle.

Marie récuperera les clés à la mairie la veille
Nadia demandera les gueridons et verra pour l’installation de l’estrade.
Elle demandera également que l’info passe sur le panneau lumineux et sur le site de la mairie.

Patrick s’occupera du diaporama sur la vie de notre association.

Catherine, Mich et Dom seront à l’entrée
Annie, Vava Rafa et Fred seront au bar

Concernant la bière un grand fût de 30 litres et deux de 15 litres sont prévus. Vava doit se renseigner et réserver au même endroit que les années précédentes.

Les courses seront faites chez Mélissa par Marie :
Petites bouteilles d’eau : 9×6
grandes bouteilles d’au4x6
2 bouteilles de vins rosé
3×3 litres de vin rouge
3 cubi de blanc mais là je ne suis plus sûre !!
4 packs de bière heineken
1 litre de crème de cassis
3 paquets de café
2 camemberts

Catherine prendra des fromages de chèvre au marché à Vierzon.

Annie : 2 gros rôti de porc et les fera cuire pour le repas
filtre à café
serviettes en papier ( 100)
sacs poubelles
cornichons et mayo
20 bouteilles de jus de pomme
commande de 20 baguettes .

Dom s’occupe du fond de caisse (bar et entrée) et des tickets à souche

Chacun pensera à emmener le matériel nécessaire habituel : nappe, cafetire, bassine torchons, etc

On évalue à 25 personnes à manger.
Il faudra que chacun puisse faire un salé et un sucré.
On vend ttoujours des parts de gâteaux pendant le bal.

Sinon chacun est parti avec son petit pense bête !! Heureusement car je n’ai fait qu’un compte rendu allégé.

La Vigne