réunion du bureau janvier 2025

COMPTE RENDU DE LA REUNION

DU 10 JANVIER 2025

Notre première réunion de l’année s’est déroulée à la Poterie, chez Patrick et Annie.

Personnes présentes : Marie , Michel, Bijou, Michèle, Souad, Dom, Rafa, Catherine,Patrick et Annie

Personnes excusées : Nadia, Laura et Stéphane

Ordre du jour

• préparation du bal folk du 1er février

• date de la marche si on la maintient

• taille de la vigne

• questions diverses

Nadia nous a envoyé un mail concernant Le FNCOF (fédération nationale des comités et organisateurs de festivités) via le comité des fêtes qui pourrait. L’hadésioon à cet organisme pourrait ^^etre avantageux pour la cotisation à la SACEM. Marie doit se renseigner.

Elle doit également déclarer auprès de la Sacem le bal.

Organisation du bal

Dom et Souad

• préparation des caisses (monnaie, tampons,carnets à souche)

• achat de 10 litres de jus de pomme à Méry

Dom et Vava

-réserve la tireuse , 1 fût de 30l et 2 de 20 litres à la cave des berlurettes à Vierzon.

Patrick

• s’occupe du diaporama. Si des personnes ont de nouvelles photos elles seront les bienvenues

• empruntera le projecteur du club photo

• doit faireun mail pour demander si parmi les adhérents certains seraient volontaires pour faire soit quelques crêpes ou gâteaux

• envoie également un mail à tous nos adhérents pour unformer de la date du bal folk  et demander que ceux qui ont un facebook puisse le diffuser.

Nadia

• réserve 22 guéridons au comité des fêtes (nous avions fait un don de 30 euros en 2024)

Annie

• s’occupe des courses chez Melissa à Graçay

• réserve le pain

• une partie de la pub est faite, reste les journaux

Catherine

- s’occupe d’acheter des fromages de chèvres au marché de Vierzon

Marie

- doit faire le point sur le reste de notre réserve (café, thé serviettes papier sopalin assiettes cartons sucre …)

Nous nous retrouverons à 16h à la salle si l’horaire convient aux musiciens.

Le repas sera à 19h afin de pouvoir accueillir les premiers à partir de20h45.

Selon les possibilités de chacun une salade, des crêpes ou un gâteau ainsi qu’un dessert seront les bienvenus pour le repas partagé avec les musiciens et la vente de pâtisseries au bar.

RANDONNE PEDESTRE

Tout le monde est d’accord pour maintenir la randonnée, la date est fixée au 27 avril 2025.

On passera l’info pour qu’il ^paraisse sur le calendrier de la fédération française de rando du Cher.

TAILLE DE LA VIGNE

La date est fixée au 23 février à 9h et un sous tirage du vin est prévu l’après midi.

Après cette réunion chacun est reparti avec affiches et flyers du bal à distribuer et pour mission d’en assurer l’info le plus largement possible.

La vigne